Măsurarea rezultatelor: ce raportezi lunar (ghid practic pentru antreprenori și echipe)
Un raport SEO bun este ușor de citit, arată ce a contat în luna curentă și spune ce facem în luna următoare. Mai jos găsești o structură completă, cu indicatori clari pentru e-commerce, lead-gen și afaceri locale.
Ce înseamnă un raport bun (pe înțelesul tuturor)
- Clar: 3–5 concluzii care explică de ce s-au mișcat lucrurile.
- Conectat la business: nu doar trafic, ci vânzări/lead-uri.
- Actionable: următorii pași, cu termene.
- Scurt pentru management, detaliat pentru echipă (două secțiuni).
Ce NU e un raport bun
- doar capturi cu poziții
- doar grafice fără concluzii
- „a crescut 10%” fără explicație și fără următorul pas
Stabilește obiective trimestriale (simplitate OKR)
Obiectiv: ce vrei să obții (ex.: „mai multe comenzi pe non-brand”).
Rezultate cheie (măsurabile):
- +25% sesiuni non-brand pe categorii
- +15% conversii din trafic organic
- rata de conversie organică ≥ 2,5%
Mapează obiective → acțiuni
Obiectiv | Acțiuni în luna curentă |
---|---|
Creștere comenzi | rescriere 10 pagini categorie + îmbunătățiri viteza |
Mai multe lead-uri | pagină nouă serviciu + 2 studii de caz + interlinking |
Local | recenzii, poze, evenimente în Google Business Profile |
North Star KPI (indicatorul-busolă)
Alege un singur reper principal pe care îl urmărești lună de lună:
- E-commerce: venit din organic (non-brand)
- Lead-gen: lead-uri calificate (SQL) din organic
- Local: apeluri + direcții + programări din Maps
Indicatori secundari
- poziții pe cuvinte cheie prioritare
- rata de conversie organică
- pagini câștigătoare (trafic & conversii)
Context sănătos
- viteză (Core Web Vitals)
- indexare & acoperire
- mențiuni & linkuri de calitate
Separă brand de non-brand (altfel cifrele te pot păcăli)
Brandul (căutări pe numele tău) poate crește din campanii, PR sau recomandări. Non-brandul arată cât de bine te găsesc oamenii pe problemele lor.
Tip trafic | Exemple | De ce contează |
---|---|---|
Brand | „universultech”, „universul tech preturi” | măsoară puterea brandului |
Non-brand | „optimizare seo magazin online”, „descrieri produse” | măsoară atragerea de clienți noi |
Raport minim recomandat
- trafic organic brand vs non-brand
- conversii brand vs non-brand
- primele 10 interogări non-brand crescătoare/scăzătoare
E-commerce: ce raportezi lunar
- venit din organic (brand / non-brand)
- rata de conversie pe organic
- coș mediu (organic vs general)
- categorii & pagini produs cu cele mai multe vânzări
- filtre/indexare: pagini noi vizibile, fără duplicate
Include „Top 5 categorii” cu evoluții și ce am făcut pe fiecare (texte, filtre, imagini, interlinking).
Exemplu de tabel (simplificat)
Categorie | Venit organic | Δ lună | Acțiunea care a contat |
---|---|---|---|
Încălțăminte sport | 45.200 lei | +22% | texte + ghid mărimi + optimizare filtre |
Rucsacuri | 18.900 lei | +9% | poze noi + interlinking din ghid drumeții |
Lead-gen: ce raportezi lunar
- lead-uri totale din organic (formulare + apeluri)
- calificare: MQL → SQL (unde e posibil)
- pagini care au generat cele mai multe cereri
- timp de răspuns & rata de programare
Legătura cu vânzările
Ideal, raportezi până la ofertă / contract. Dacă nu ai CRM integrat, notează cel puțin câte lead-uri au trecut de calificare. Raportul capătă greutate când arăți calitatea, nu doar volumul.
Local: ce raportezi lunar
- afișări în Maps + clickuri pe „apel” și „direcții”
- număr recenzii noi + rating mediu
- poze încărcate și vizualizări
- întrebări/răspunsuri (Q&A) și mesajele primite
Exemplu de concluzie „locală”
„+34% direcții din Maps în T2 față de T1, după actualizarea descrierii, adăugarea de poze cu echipa și 18 recenzii noi. Următorul pas: panou cu QR pentru recenzii la recepție.”
Ce conținut a funcționat (și de ce)
- Top 10 pagini care au crescut (trafic & conversii)
- Top 5 pagini care au scăzut (și planul de remediere)
- fragmente evidențiate (featured snippets) câștigate
- pagini noi indexate + primele poziții
Leagă mereu pagina de acțiunea făcută: rescriere, FAQ, imagini, interlinking, viteza paginii.
Exemple de interpretare
- „Checklist 2025” a crescut +70% după adăugarea secțiunii de întrebări scurte.
- „Pagina serviciu X” a scăzut 12%; am detectat canibalizare cu „articol Y” → am rescris ancorele.
Sănătate tehnică (must have lunar)
- Core Web Vitals (LCP, CLS, INP) – trend
- Indexare: pagini valabile / excluse
- Erori de server / redirecturi greșite
Diagnoză rapidă
- pagini cu timp mare până la afișare
- paginare lipsă pentru liste lungi
- hreflang/canonical greșit pe RO/EN
Impact în business
Nu raporta doar „erori”; arată cum afectează vizibilitatea și conversiile și pune un termen de rezolvare.
Linkuri & mențiuni (calitate, nu cantitate)
- mențiuni curate în presă/parteneri
- legături naturale din ghiduri/analize
- evită serii „sponsorizate” fără context
Raportează 2–3 exemple reprezentative și traficul/conversiile influențate.
Ce înseamnă „a contat”
Un articol care trimite vizitatori pe o pagină ce convertește. Nu te bloca în scoruri; urmărește rezultatul.
Competitori & SERP (fără obsesie pe scoruri)
- cine a intrat în top pe interogările tale
- ce tip de conținut domină (ghid, listă, video)
- ce fragmente apar: FAQ, review, how-to
Concluzie utilă
„Pe ‘optimizare magazin online’ au apărut 2 ghiduri lungi. Adăugăm secțiunea ‘întrebări scurte’ și un video scurt în pagină.”
Dashboard: 5 widgeturi suficiente
- North Star KPI (venit/lead-uri local)
- brand vs non-brand (trafic & conversii)
- Top 10 pagini câștigătoare
- Top 5 scăderi + motiv
- Starea tehnică (3 semafoare)
Formate de raportare
- 1 pagină pentru management (concluzii + plan)
- anexă detaliată pentru echipă (tabele, grafice)
- video de 5–7 minute cu prezentarea graficelor
Șablon de raport lunar (poți copia structura)
Capitol | Ce incluzi | De ce ajută |
---|---|---|
Rezumat executiv | 3–5 idei: ce a mers, ce n-a mers, ce urmează | managementul înțelege în 2 minute |
KPI | North Star + 3 secundari (cu Δ față de luna trecută și YoY) | context clar, fără „zgomot” |
Brand vs Non-brand | tabel trafic & conversii | vezi progresul real pe „descoperire” |
Conținut | Top creșteri/scăderi, ce am făcut, ce urmează | leagă munca de rezultat |
Tehnic | 3 semafoare: viteză, indexare, erori critice | ușor de prioritizat |
Local / Linkuri | apeluri/direcții/recenzii + 2–3 mențiuni relevante | arată impactul „din afara site-ului” |
Planul pe 30 de zile | ce facem, pentru ce KPI, cine răspunde, termen | transformă raportul în acțiune |
Din cifre → acțiuni (metoda „3+3”)
- 3 lucruri care au mers: le repetăm/extindem
- 3 blocaje: le rezolvăm în următoarea lună
Ex.: „Ghidurile scurte au urcat 3 poziții” → scriem 2 ghiduri noi; „paginile de categorie sunt lente” → comprimăm imagini, încărcăm fonturi corect.
Lista de lucru pe 4 săptămâni
- S1: 5 pagini categorie + viteza
- S2: 2 pagini servicii + interlinking
- S3: 2 ghiduri + 1 studiu de caz
- S4: revizie tehnică + raport
Prognoze & „pacing” (să știi dacă ești pe drum)
- stabilește o țintă trimestrială (ex.: +20% venit organic)
- împarte pe luni (pacing) și compară realul cu planul
- dacă rămâi în urmă: mută efortul pe paginile cu impact mare
Exemplu scurt
Lună | Țintă | Realizat | Status |
---|---|---|---|
Ianuarie | 100 | 95 | aproape |
Februarie | 110 | 103 | de recuperat |
Martie | 120 | 130 | peste plan |
Checklist lunar (esential)
- segmentezi brand vs non-brand
- compari luna curentă cu luna trecută și cu aceeași lună din anul trecut
- identifici top creșteri/scăderi pe pagini
- notezi acțiunile care au produs rezultatul
Checklist tehnic
- Core Web Vitals în parametri
- erori 404/5xx sub control
- canonical/hreflang fără conflicte
- paginare & filtre indexate corect
Checklist „local”
- poze noi în profil
- recenzii noi + răspunsuri
- Q&A actualizate
- postări cu oferte/evenimente
Întrebări frecvente
Câte pagini trebuie să aibă un raport lunar?
Ideal, 1 pagină pentru management + anexă pentru echipă. Concluziile sunt mai importante decât numărul de grafice.
E ok să raportez doar poziții?
Nu. Pozițiile pot varia natural de la o zi la alta. Arată impactul în trafic și conversii, nu doar cifre de pe rânduri.
Nu am conversii setate. Ce fac?
Configurează conversii simple: apeluri, formulare, clickuri pe „trasează rute”, programări. Fără asta, raportul rămâne „orb”.
Cât de des schimb obiectivele?
La 90 de zile (trimestrial), nu în fiecare lună. Lunar ajustezi pașii, nu ținta.