Cum ceri și gestionezi recenziile (fără stres, cu rezultate)
Recenziile Google Business decid adesea dacă omul te alege sau nu. Mai jos ai o strategie recenzii simplă, șabloane de răspuns pentru situații diferite și pași clari de creștere a ratingului fără „șmecherii”.
3 momente care funcționează
- după o rezolvare rapidă („mulțumesc, ne-ați salvat…”)
- după livrare/serviciu finalizat, când omul e mulțumit
- după ce un client îți scrie spontan „foarte ok!”
Nu insista la rece. Cere când există un „wow” autentic.
Mesaj scurt (copie & adaptează)
„Mulțumim că ați lucrat cu noi! Ne ajută mult o scurtă recenzie pe Google — durează sub 1 minut. Link: [link recenzie]. Orice feedback contează.”
Ton prietenos, fără presiune. Fără promisiuni de recompense.
Link direct de recenzie (ușor de trimis)
- În Google Business Profile, găsești butonul „Obține mai multe recenzii” → copiază linkul.
- Păstrează-l ca scurtătură în email/WhatsApp/SMS.
- Adaugă-l în semnătura de email (discret): „Lasă-ne o recenzie”.
QR pentru offline
- Generează un cod QR către linkul de recenzie.
- Pune-l pe carduri/abonamente, pe masă sau la recepție.
- Micro-copy: „Mulțumim! Scanează pentru a lăsa o recenzie”.
Șabloane de răspuns (pozitive, neutre, mixte)
Recenzie pozitivă (scurt)
Mulțumim mult, [prenume]! Ne bucurăm că [detaliu concret: „au ajuns rapid”].
Te așteptăm oricând ai nevoie!
Menționează un detaliu specific — arată că ai citit.
Recenzie neutră (ex.: 3 stele)
Mulțumim pentru feedback, [prenume]. Vrem să îmbunătățim partea de [ex.: livrare].
Ne poți scrie pe [email/telefon] cu mai multe detalii?
Invită la dialog în privat, dar lasă răspunsul public politicos.
Recenzie pozitivă + sugestie
Mulțumim, [prenume]! Ne bucurăm că [x].
Am notat sugestia privind [y] și o luăm în lucru. Apreciem!
Recenzie fără text (doar stele)
Mulțumim pentru evaluare, [prenume]! Dacă ai 1 minut,
ne-ar ajuta o scurtă impresie despre ce ți-a plăcut cel mai mult.
Recenzie la altă locație/serviciu (confuzie)
Mulțumim că ai scris! Credem că e posibil să fie despre [alt brand/loc].
Dacă a fost o confuzie, te rugăm să ne spui și corectăm imediat.
Recenzie negativă — pași calmi
- Răspunde în 24–48h (nu lăsa să se „adune”).
- Începe cu empatie: „Îmi pare rău pentru experiență”.
- Oferă o rezolvare concretă sau un pas următor.
- Mută conversația în privat pentru detalii.
Ne pare rău pentru situație, [prenume]. Vrem să o rezolvăm.
Ne poți scrie la [email] sau suna la [tel] cu nr. comenzii?
Mulțumim că ne-ai semnalat — revenim cu o soluție.
Recenzie nejustă/fără corelație
- răspunde politicos, arătând datele pe scurt
- evită tonul defensiv sau acuzele
- dacă e clar „off-topic”, poți raporta prin profil
Scopul răspunsului public e să arăți că gestionarea problemelor e serioasă, nu să „câștigi disputa”.
Lucruri de evitat (etic & sigur)
- fără „review gating” (nu cere recenzie doar celor mulțumiți)
- fără recompense directe pentru recenzie (concursuri, reduceri)
- fără recenzii de la angajați/furnizori ca „și cum” ar fi clienți
- fără copy-paste identic la toate răspunsurile
Lucruri care chiar ajută
- card/afiș mic cu QR la recepție/casă
- email/SMS de mulțumire cu link direct
- răspunsuri personalizate + semnătură umană
- închidere „circuit” — chiar rezolvi problema semnalată
KPI & ritm lunar (ușor de ținut)
Indicator | Țintă | Ce faci dacă scade |
---|---|---|
Număr recenzii/lună | ≥ 10–20 (în funcție de trafic) | mărești momentele de cerere + vizibilitatea linkului |
Rată răspuns | > 90% în 7 zile | set interviuri rapide; șablon + responsabil clar |
Rating mediu | ≥ 4,5 | analizezi temele recurente; rezolvi cauzele (nu doar răspunsul) |
Procent cu text | > 70% | încurajezi 1–2 fraze în mesajul de cerere |
Întrebări frecvente
Cât de des să cer recenzii?
Constant, după fiecare interacțiune finalizată cu bine. Mai importantă e consistența decât „valurile” rare.
Pot șterge recenziile negative?
Nu direct. Poți solicita verificarea doar dacă încalcă regulile (limbaj, off-topic). Altfel, răspunzi politicos și rezolvi cauza.
Contează lungimea recenziei?
Ajută să existe 1–2 fraze. Mesajul tău de cerere poate sugera scurt ce să menționeze (ex.: livrare, calitate, suport).
Merită tool-uri automate?
Da, dacă trimit cereri după evenimente reale (comandă/rezervare) și nu încalcă confidențialitatea. Chiar și fără tool, poți avea rezultate bune cu un proces simplu.
Variază ancorele (anti-canibalizare): „strategie recenzii”, „optimizare Google Business Profile”, „creștere rating”.